ACERCA DE
DIGIRUTAS
Gestión de flotas de vehículos en tiempo real
DigiRutas es un sistema que simplifica la gestión de flotas de vehículos para empresas de todos los tamaños. Ofrece una serie de características pensadas para optimizar la eficiencia y el control sobre los vehículos y sus procesos relacionados, tales como documentación, inspecciones preoperacionales, registros de mantenimientos, entre otras.
Más información
CONOCE NUESTRA
Solución Integral
Plan Estratégico de Seguridad Vial
Realice de manera sencilla la gestión de su Plan Estratégico de Seguridad Vial, de acuerdo con el decreto 20223040040595 de 2022 y la resolución 5178 de 2023.
Integración con datos de rastreo GPS
Nuestro sistema integra los datos provenientes de los dispositivos de rastreo y otros sensores para generar informes e indicadores tales como:
- Distancias recorridas
- Excesos de velocidad
- Consumos de combustible
- Indicadores del PESV
- Históricos de recorridos y posiciones.
Rutas escolares y empresariales
Un sistema seguimiento de rutas escolares y empresariales que realiza una integración entre aplicaciones web y móviles con nuestro sistema de rastreo, que puede utilizar dispositivos GPS de vehículos y/o dispositivos móviles con capacidades de geolocalización.
FUEC
Lleve un control preciso del Formato Único de Extracto de Contrato - FUEC. Obtenga copias listas para imprimir. Son verificables mediante códigos QR.
Características generales
Multiusuario y Roles
Permite la creación de múltiples cuentas de usuario para cada cliente, con la capacidad de definir roles y permisos personalizados.
Personalización
Proporciona opciones de personalización para que cada cliente pueda ajustar la apariencia y la funcionalidad de la aplicación según sus necesidades. Puede configurarse como una aplicación de marca blanca.
Seguridad y Privacidad
El acceso a los recursos de cada cliente está restringido con usuario y contraseña y medidas adicionales de acceso como Two-Factor Authentication (2FA/MFA)
Ciclo de vida de clientes
Facilita la creación, modificación y eliminación de clientes, gestionando su ciclo de vida de manera eficiente.
Migración de Datos
El sistema proporciona herramientas para importar y exportar datos de clientes de manera segura
Experiencia personalizada para su empresa
Entendemos que cada empresa es única. Nuestro equipo está listo para personalizar nuestra solución de acuerdo con sus necesidades específicas y contribuir al éxito de su operación.
y más...
Aplicaciones Android y iOS que interatúan con nuestro sistema
Servidores alojados en Amazon AWS
Aplicamos buenas prácticas en el manejo de la información, archivos y bases de datos.
ASPECTOS
Destacados
Sistema de alertas y notificaciones
Un sistema parametrizable para recibir alertas sobre vencimientos de documentos de vehículos y PESV y también de eventos de los dispositivos de rastreo.
Mantenimiento Preventivo y correctivo
La aplicación genera recordatorios automáticos para el mantenimiento preventivo de vehículos, lo que ayuda a reducir el tiempo de inactividad no planificado.
Seguimiento y control de rutas escolares y empresariales
Completa suite de gestión de las rutas, que integra planeación y creación de rutas con gestión y seguimiento de pasajeros. Incluye aplicaciones móviles para iOS y Android.
Informes y Análisis
Informes detallados sobre el rendimiento de la flota, el consumo de combustible, los tiempos de conducción y otros datos relevantes para la toma de decisiones informadas.
Inspecciones preoperacionales
Herramientas para el diseño, diligenciamiento, control y seguimiento de las inspecciones preoperacionales que exige la normatividad vigente.
Cumplimiento Normativo
Ayuda a cumplir con las regulaciones y estándares de seguridad. Mediante un sistema de parametrización, puede adaptarse a las normas y regulaciones vigentes.
PESV
Plan Estratégico de Seguridad Vial
Configuración fácil
Ubique fácilmente el nivel de implementación de su empresa según la normatividad. Configure sus propios tiempos de revisión de acuerdo con sus necesidades.
Pánel de control
Realice el seguimiento de la gestión de su PESV en un solo sitio. El sistema le proporciona gráficas de avance por paso, por etapas del ciclo PHVA y global.
Plantillas de documentos
Apóyese en las plantillas que el sistema proporciona para documentar las tareas y actividades del PESV, o utilice sus propios documentos.
Repositorio de archivos
Suba sus archivos de soporte a nuestra nube privada y segura. Acceda a ellos desde cualquier dispositivo para revisarlos, actualizarlos, imprimirlos o mostrarlos a sus colaboradores, adminsitradores o en una auditoría de los entes regulatorios.
Alertas y notificaciones
Reciba alertas de vencimientos de tareas, pasos del PESV, documentación de vehículos y usuarios. Recíbalas en mensajes de correo, SMS o notificaciones push a través de nuestras aplicaciones móviles.
Indicadores
Genere de manera automática los indicadores que la exige la normatividad vigente. El sistema utiliza la información que se sube de manera rutinaria, la procesa, realiza los cálculos necesarios y la despliega en gráficos y tablas listas para imprimir o exportar.
GESTIÓN DE
FUEC
Gestione de manera fácil el Formato Único de Extracto del Contrato.
FUEC es el documento de que deben portar los conductores de vehículos que estén prestando servicios de transporte de pasajeros en la modalidad especial.
- Integre los vencimientos de documentación de vehículos y conductores.
- Genere sus FUEC en formato PDF para su fácil impresión.
- Seleccione fácilmente tamaños de hoja, marcas de agua, logos y firmas de sus documentos.
- Obtenga alertas de documentación requerida para sus FUEC.
- La autenticidad de los FUEC es verificable a través de códigos QR.
Rutas Escolares
y Empresariales
Proporciona una completa plataforma para la operación de rutas escolares y empresariales, facilitando la gestión de pasajeros, conductores, asistentes de ruta, rutas, ordenes de recogida y regreso de pasajeros, informes de uso entre otras.
Se complementa con aplicaciones móviles de seguimiento y control para iOS y Android con versiones para asistentes o conductores y para padres de familia o pasajeros.
Recorridos
Control total sobre los recorridos de los vehículos asignados a las rutas. Programación de horarios, conductores, asistentes y fechas de los recorridos.
Pasajeros
Asignación de pasajeros a rutas, seguimiento de recogidas con datos de posiciones y horarios. Casos especiales de horarios y cambios de rutas asignadas.
Administradores
Panel de control para observar toda la operación. Programación de reemplazos, rutas planificadas y de último momento. Administración de vehículos y personal asociado.
Informes
Una completa colección de informes y datos de los recorridos listos para descargar e imprimir o exportar a PDF y Excel.
El sistema de rutas se encuentra completamente integrado a la administración de flota, de tal manera que la información se comparte entre los módulos.
De esta forma se optimizan los procesos de ingreso de datos y se obtiene información valiosa para el PESV.